Schimbarea din 2022 pe care mulți nu au observat-o
Prin Ordinul nr. 384 din 1 iulie 2022 al Președintelui CNPP, s-au aprobat noi modele de cereri, iar verificarea condițiilor se face „pe baza informațiilor comunicate de solicitanți, prin declarațiile pe proprie răspundere cuprinse în noile cereri, fără a fi necesară prezentarea altor documente suplimentare" (comunicat CNPP).
Practic: nu mai depuneți bilanț, balanțe, D112, certificat constatator sau acord tripartit în trei exemplare. Listele care le cer reflectă procedura de dinainte de iulie 2022.
Ce face aplicația RODPA1 în locul dumneavoastră: coroborează datele cu bazele CNPP, ANAF, ONRC și Inspecția Muncii, iar formularul se generează și se semnează electronic dacă sunt îndeplinite condițiile.
Ce depuneți efectiv
O singură dată, la crearea contului de persoană juridică:
- formularul de creare cont, completat cu datele de identificare;
- actul de identitate al persoanei desemnate;
- un document de împuternicire din partea angajatorului.
Se depun în original, la orice casă teritorială de pensii. Dacă aceeași persoană administrează mai mulți angajatori, este nevoie de câte o împuternicire de la fiecare. Cererea de acces se inițiază la cnpp.ro/solicitare-acces-online.
La fiecare cerere, în RODPA1:
- informații generale (preluate din profil);
- date specifice — activitate, parteneri contractuali;
- lista salariaților pentru care cereți A1;
- declarațiile pe proprie răspundere — răspunsuri DA/NU obligatorii;
- descărcați documentul, îl semnați (electronic sau olograf), îl reîncărcați și îl trimiteți în procesare.
Ce trebuie să aveți pregătit intern, chiar dacă nu îl depuneți
Declarația pe proprie răspundere nu este o scutire de probă. Dacă CNPP cere clarificări sau dacă un control ulterior contestă dosarul, acestea sunt documentele care vă susțin:
- bilanț și balanțe de verificare, din care rezultă cifra de afaceri realizată în România;
- contractele comerciale executate în România și contractul de prestări servicii cu partenerul extern;
- state de plată și dovada achitării contribuțiilor;
- certificat de atestare fiscală „pe zero" — solvabilitatea fiscală este o condiție;
- contractul individual de muncă și actul adițional de detașare;
- dovada că salariatul a fost asigurat în România cel puțin o lună înainte de detașare;
- evidența formularelor A1 emise anterior pentru același lucrător.
Motivul cel mai frecvent de blocaj semnalat public de CNPP este discrepanța dintre veniturile declarate în RODPA1 și datele ANAF. Verificați cifrele înainte să trimiteți, nu după.
Formularele oficiale, pe categorii
CNPP publică nouă modele de cerere (pagina oficială). Alegerea greșită a formularului întoarce dosarul.
| Situația dumneavoastră | Formularul |
|---|---|
| Salariat detașat (art. 12 alin. 1) | Cerere pentru societăți comerciale |
| Lucrător independent, PFA (art. 12 alin. 2) | Cerere pentru lucrătorii independenți |
| Transport rutier, pluriactivitate (art. 13) | Cerere pentru societăți de transport rutier — pluriactivitate |
| Pluriactivitate, alte domenii | Cerere art. 16 — Regulamentul 987 |
| Peste 24 de luni, derogare | Cerere conform art. 16 din Regulamentul 883/2004 |
| Funcționari publici | Cerere pentru funcționari publici sau personal asimilat |
| Personal naval | Cerere pentru personalul salariat la bordul unei nave |
| Situații atipice | Declarație suplimentară pentru situații specifice |
Documente suplimentare pentru angajați non-UE
Pentru un resortisant al unui stat terț nu există formular separat, dar apar condiții de fond suplimentare, din Regulamentul (UE) 1231/2010: reședință legală în România — deci permis de ședere valabil, nu doar contract de muncă — și un element transfrontalier real. Detalii pe pagina despre angajați non-UE.
Greșeli care întorc dosarul
- se alege formularul de detașare pentru o situație care este, de fapt, pluriactivitate;
- veniturile din cerere nu se potrivesc cu declarațiile depuse la ANAF;
- firma are datorii la buget în momentul depunerii;
- salariatul a fost angajat cu câteva zile înainte de plecare, deci nu are luna de asigurare prealabilă;
- se cere A1 pentru un lucrător care îl înlocuiește pe altul detașat anterior la aceeași lucrare.