Cine emite și pe ce canal
Emitentul este Casa Națională de Pensii Publice, prin Direcția Relații Internaționale. Casele județene de pensii nu emit A1; ele intervin la crearea contului și oferă informare.
Canalul unic este aplicația RODPA1, accesibilă la www.cnpp.ro/a1. Din 8 ianuarie 2024, cererile pentru documentul portabil A1 și pentru certificatele de atestare a legislației aplicabile se încarcă exclusiv în această aplicație.
Pasul 1 — contul de persoană juridică
Se face o singură dată, dar nu instantaneu.
- Inițiați cererea la cnpp.ro/solicitare-acces-online.
- Depuneți în original, la orice casă teritorială de pensii: formularul de creare cont completat, actul de identitate al persoanei desemnate și documentul de împuternicire din partea angajatorului.
- Dacă aceeași persoană administrează mai mulți angajatori, este nevoie de câte o împuternicire de la fiecare angajator.
Acesta este pasul care surprinde firmele care au nevoie de A1 „săptămâna viitoare". Contul nu se creează în aceeași zi. Dacă știți că veți detașa, deschideți contul din timp.
Pasul 2 — cererea, în patru etape
Aplicația vă poartă prin patru secțiuni obligatorii:
- Informații generale — se completează automat din profilul firmei.
- Date specifice — activitatea desfășurată, partenerii contractuali, statul de ocupare, perioada.
- Salariați — adăugați persoanele pentru care cereți A1.
- Declarații — răspunsuri DA/NU obligatorii. Aici se dau declarațiile pe proprie răspundere care au înlocuit, din 2022, dosarul cu acte.
Pasul 3 — semnarea și trimiterea
După completare: descărcați documentul generat, îl semnați (electronic sau olograf), îl încărcați înapoi și îl trimiteți în procesare. Aplicația alocă automat un număr de înregistrare.
Pasul 4 — verificarea automată
Aplicația coroborează datele cu bazele CNPP, ANAF, ONRC și Inspecția Muncii. Dacă sunt îndeplinite condițiile legale, formularele A1 se generează și se semnează electronic.
Consecința practică e importantă: nu declarați în RODPA1 cifre care nu se regăsesc la ANAF. Nepotrivirile nu trec neobservate — sunt chiar cauza de blocaj pe care CNPP a semnalat-o public.
Alegeți formularul potrivit
CNPP publică nouă modele de cerere. Cele mai folosite:
- Cerere pentru societăți comerciale — salariat detașat, art. 12 alin. (1);
- Cerere pentru lucrătorii independenți — PFA, art. 12 alin. (2);
- Cerere pentru societăți de transport rutier — pluriactivitate — șoferi, art. 13;
- Cerere art. 16 — Regulamentul 987 — pluriactivitate în alte domenii;
- Cerere conform art. 16 din Regulamentul 883/2004 — derogare peste 24 de luni;
- Declarație suplimentară pentru situații specifice.
Un dosar depus pe formularul greșit se întoarce, iar timpul pierdut nu se recuperează.
Contact la CNPP
Direcția Relații Internaționale publică adresa relatii.internationale@cnpp.ro și telefonul +40 21 311 80 47 (luni-vineri, 10:00-12:00). Pentru A1 a fost folosită și adresa dedicată formulara1@cnpp.ro.
Ce nu face RODPA1
RODPA1 rezolvă partea de securitate socială. Nu rezolvă obligațiile de drept al muncii: declarația de detașare din Legea 16/2017, înregistrarea în REVISAL și, mai ales, notificarea prealabilă către statul-gazdă — Meldeportal Mindestlohn în Germania, ZKO-3 în Austria, SIPSI în Franța, Limosa în Belgia. Sunt regimuri separate și se controlează separat.